Décimo terceiro Secretário de Gestão Pública, Rogério Carlos Dias é formado em contabilidade pela Universidade Estadual de Londrina. É agente aposentado da Polícia Federal onde atuou como gestor financeiro no Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI), gestor de administração e logística, membro do Conselho Fiscal do Sindicado dos Policiais Federais no Paraná, diretor da Associação dos Policiais Federais em Londrina e coordenador do Escritório de Projetos da Secretaria de Segurança Pública do Paraná. Atua como professor do Curso de Administração Pública do CETEB em disciplinas de Análise de Balanços Públicos, Auditoria Governamental e Gestão Estratégica de Bens no Setor Público. É também autor de monografias publicadas na Secretaria do Tesouro Nacional: "Unidade Gestora do Governo Federal", "Processo Padrão no Gasto Público" e "Gestão Integrada na Administração Pública".
Assessores da Gestão Pública
Assessoria
Assessor
Assessoria de Gabinete
Karen Ikeda
Técnica de Gestão
Fabio Campos
Modernização Administrativa
Newton Hideki Tanimura
Diretores da Gestão Pública
Diretoria
Diretor
Gestão de Pessoas
Wagner Trindade
Bens Municipais
Sebastião Amâncio
Informações e Arquivo Público
Fabiana Borelli
Saude Ocupacional
Paulo Cesar Ramos
Licitações e Contratos
Paulo Moura
Secretários de Gestão Pública
Após a reformulação na Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos no dia 1º de julho de 2002, através da Lei n.º 8.834 surgiu a atual Secretaria Municipal de Gestão Pública. Abaixo estão relacionados os Secretários, desde então:
SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA Gabinete do Secretário Localização: Centro Administrativo Av. Duque de Caxias, 635 - Jd Mazzei II CEP: 86015-901- Londrina - Paraná Fone: (043) 3372-4382 e Fax: (043) 3372-4383 E-mail:
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Contato para e-mail: Horário de Atendimento: 2ª à 6ª feiras das 12h às 18h Informações sobre concursos/testes seletivos: (043) 3372-4038 Informações sobre licitações: (043) 3372-4394 Informações sobre patrimônio: (043) 3372-4431 Informações sobre arquivo público: (043) 3372-4155 Informações sobre saúde ocupacional: (43)3372-4900 ou (43)3372-4901 / Fax: (43)3372-4920
Novo Endereço: Rua Cláudio Manuel da Costa, 199 - Jardim Lago Parque Londrina - PR - CEP 86015-330 Fone: (43)3372-4900 ou (43)3372-4901 / Fax: (43)3372-4924 E-mail:
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ou
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Ponto de Referência: Hospital Evangélico. Do Hospital Evangélico, descer duas quadras em direção ao lago Igapó. A nova sede fica praticamente na intersecção com a rua Tomás Antônio Gonzaga.
À SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA, diretamente subordinada ao Prefeito Municipal, compete:
gerir, coordenar e controlar o patrimônio municipal e serviços de telecomunicação dos órgãos municipais da Administração Direta;
programar, implantar e gerir o sistema de gestão de documentos municipais e de arquivo público, assegurando a consulta aos processos municipais;
programar, estabelecer e gerir a política de gestão de pessoas;
pesquisar e propor de modo permanente novas formas de organização (reestruturação, reformas ) e de realização dos serviços municipais, visando à sua contínua melhoria e à redução de custos;
estabelecer e gerir Sistema Estratégico de Compras e Contratos;
conceber, implantar e gerir sistema integrado de processos e de atendimento, garantindo acesso rápido e eficiente da população às informações e/ou serviços que pleiteia.
A Prefeitura do Município de Londrina proporciona ao cidadão e empresas a possibilidade de protocolar pedidos de serviços do Município, como também o acompanhamento do andamento dos processos visualizando a situação dos pedidos e em aguns casos as informações contidas no processo.
Os pedidos feitos à Prefeitura são protocolados e acompanhados pelo SIP, que é uma sistema que proporciona maior rapidez e eficiência, a partir do momento que possibilita a localização exata e os trâmites dos processos e as informações que os circundam.
Estas são ações da administração municipal no intuito de melhor servir o cidadão.
Histórico do Sistema Integrado de Processos - SIP
Entre as prioridades da administração municipal sempre está a modernização dos serviços administrativos. Neste intuito a Secretaria de Getão Publica junto com a Secretaria de Planejamento implantou o SIP - Sistema Integrado de Processos.
Em 1996 deu-se início a uma primeira fase do SIP , onde apenas a Secretaria de Fazenda se utilizava do serviço, mas em 2002, ele foi expandido à toda administração direta, uma vez que cada setor possuía pelo menos um ponto de rede e o equipamento mínimo necessário para sua implantação.
O Sistema Integrado de Processos -SIP, foi desenvolvido pela Diretoria de Tecnologia da Informação e tem como finalidade melhorar a manutenção dos Processos através do protocolo e acompanhamento da sua tramitação dentro da Prefeitura. O atendimento automatizado proporciona maior rapidez e eficiência permitindo assim, administrar com maior exatidão os trâmites dos processos e as informações que os circundam. Assim, funcionários contam com informações completas sobre processos, no que se refere a dados/localização. Com isso, foi possível melhorar além do atendimento ao requerente, a certeza de sua localização na Prefeitura.
Desta forma, as informações dos processos passaram a ser facilmente verificadas através de um cadastro completo dos Requerentes e Tipos de processos. Isso proporcionará aumento na qualidade dos serviços aos munícipes, através dos seguintes aspectos:
O atendimento passa de manual para automatizado, utilizando para isso terminais ligados em rede;
Diminuição do volume de papéis usados para controle dos documentos;
Extinção de fichas de preenchimento/livro de controle;
Envio direto para o setor responsável, ignorando os trâmites desnecessários;
Acompanhamento do processo via Internet on-line;
As informações estarão disponíveis para consulta a todos os funcionários.
O SIP foi considerado uma ação inovadora, importante e desafiadora, proporcionando maior agilidade, modernização e melhoria nos serviços prestados. Tem uma Gestora Geral, Michele Guilherme da Silva, servidora da Diretoria de Informações e Arquivo Público, e em cada secretaria, Gestores e Facilitadores das informações que terão como função:
Gestor Geral:
Apoiar os gestores das secretarias;
Avaliar junto com os gestores das secretarias o cumprimento dos prazos;
Atualizar cadastros;
Gerenciar o SIP.
Gestor da unidade:
Acompanhar os pedidos pendentes e providenciar encaminhamentos;
Buscar a melhoria contínua, visando a otimização dos serviços;
Manter as informações atualizadas referentes aos serviços;
Atuar juntos dos facilitadores.
Facilitadores:
Orientar os usuários referentes a utilização do SIP
Encaminhar problemas para os gestores das unidades.
Inicialmente foram indicados pelas secretarias e treinados aproximadamente 300 funcionários, já os gestores e facilitadores tiveram um treinamento especial para que possam dar suporte aos demais funcionários.
As constantes mudanças ocorrem a todo momento e com extrema rapidez atinge a todos, e só serão possíveis se houver comprometimento por parte de todos para o sucesso do trabalho, pois do contrário, é impossível irmos muito longe.
