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Com a utilização do SEI será possível a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema. Proporciona a virtualização de processos e documentos, permitindo a atuação simultânea de várias unidades, ainda que distantes fisicamente, em um mesmo processo, reduzindo o tempo de realização das atividades.

A abertura e tramitação do processos administrativos no SEI, ocorrerá de maneira gradual na Prefeitura, de acordo com portarias da Secretaria Municipal de Gestão Pública, depois de ouvidos os órgãos e entidades envolvidos nos procedimentos e processos.

Em fevereiro de 2015 foi instituído um Grupo de Trabalho para implementação do SEI, com o objetivo de implantar o Sistema Eletrônico de Informações, inicialmente, com cinco tipos de processos de maior abrangência, ou seja, atinja o maior número de órgãos e entidades da Administração Municipal, até março de 2016. Os primeiros tipos de processos definidos pelo grupo são:

  • Assinatura e publicação de Atos
  • Solicitação de Contratação de Serviços
  • Contratação de servidores
  • Alteração Orçamentária
  • Emissão de Pareceres da PGM.

 

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